Fraktetiketter velges ut fra fire ting: mål, utskriftsmetode, kjernediameter og lim. Bommer du på én av dem, passer ikke rullen i skriveren, eller etiketten faller av pakken. Under følger alle fire, i rekkefølge.
Formatet bestemmes av transportøren
I Norge har 100 x 150 mm tatt over — den metriske utgaven av den amerikanske 4 x 6 tommers etiketten.
- Posten og Bring;
- PostNord og Helthjem;
- DHL og Schenker;
- UPS, medregnet tolldokumenter.
Én rull dekker dermed praktisk talt hele utsendelsen. For ti år siden var det ikke slik, og i dag er det den største fordelen ved innkjøp.
Direkte termo eller termotransfer
Dette valget veier tyngre enn målet, fordi det avgjør om du trenger et forbruksmateriell til.
Direkte termo krever ikke fargebånd. Hodet varmer papiret, papiret blir svart, og trykket holder i måneder.
Termotransfer krever fargebånd. Trykket holder i årevis og falmer ikke. Det er materiale for reoler og produkter, ikke for pakker.
For utsendelse er direkte termo riktig svar. Å betale for holdbarhet pakken aldri bruker, er penger ut av vinduet.
Kjernen
Kjernen er papprøret i midten. Bordskrivere tar 40 mm.
Det finnes ruller med 76 mm kjerne: de hører til industrimaskiner og får uten adapter ikke plass i en bordmodell. Det er den vanligste feilen ved første bestilling, og den er dyr, for en åpnet eske tas ikke i retur.
Limet
Permanent akrylat. Det griper på sekunder på bølgepapp, plastkonvolutter og strekkfilm og slipper ikke uten å rive papiret.
Avtakbart lim finnes, men hører ikke hjemme her. Pakker går på bånd, ned sklier og gjennom hender: etiketten må bli der du satte den.
Hvor mange etiketter per rull
Ved 100 x 150 mm på 40 mm kjerne er det rundt 250. En eske med 18 ruller gir 4 500 etiketter.
Ved tretti pakker om dagen holder det cirka fem måneder. Regn i pakker, ikke i måneder — det er det eneste tallet man kan stole på.
Kostnad per pakke
Kjøpt eskevis koster en etikett noen øre. Frakten koster titalls kroner. Forbruksmateriellet ligger altså langt under én prosent av tjenesten.
Den som jager den billigste rullen, regner som regel feil. Besparelsen forsvinner etter femti gjenutskrifter.
Hvilken skriver
En bordetikettskriver på 4 tommer ved 203 dpi. Den dekker alle transportørformater. 300 dpi teller bare hvis du også skriver ut liten tekst.
Laser og blekk faller bort. Den første svertner termopapiret over hele flaten, den andre smører seg ut ved første fuktighet.
Slik sjekker du en ny rull
- Mål kjernen: 40 mm, ikke 76 mm.
- Se på papiret: rent hvitt, uten grått skjær.
- Skriv ut tjue etiketter og skann dem alle med telefonen.
- Sett en på en kald eske og sjekk etter en time.
Om ordene
Fraktetiketter, pakkeetiketter, sendingsetiketter og adresseetiketter er samme produkt. I anbud skrives etikett; på lageret sies det som har festet seg. Se på spesifikasjonen, ikke på ordet.
Hvilket mål har fraktetiketter
100 x 150 mm. Dette formatet brukes av Posten, Bring, PostNord, Helthjem, DHL og UPS.
Direkte termo eller termotransfer til pakker
Direkte termo. Fargebånd trengs ikke, og trykket holder i måneder — langt lenger enn en sending er underveis.
Hvilken kjerne passer i en bordskriver
40 mm. Kjerner på 76 mm er for industrimaskiner og passer ikke uten adapter.
Hvor mange etiketter er det på en rull
Rundt 250 ved 100 x 150 mm. En eske med 18 ruller inneholder 4 500 etiketter.
Er fraktetiketter og pakkeetiketter det samme
Ja. Begge navnene står for den samme selvklebende termorullen.