Rahtitarrat valitaan neljän asian perusteella: koko, tulostustapa, hylsyn halkaisija ja liima. Jos yksikin menee väärin, rulla ei mahdu tulostimeen tai tarra irtoaa paketista. Alla kaikki neljä järjestyksessä.
Koon määrää kuljetusyhtiö
Suomessa on vakiintunut 100 x 150 mm — amerikkalaisen 4 x 6 tuuman tarran metrinen vastine.
- Posti — paketti ja Postin pakettiautomaatti;
- Matkahuolto ja DB Schenker;
- PostNord ja DHL;
- UPS, mukaan lukien tulliasiakirjat.
Yksi rulla kattaa siis käytännössä koko lähettämisen. Kymmenen vuotta sitten näin ei ollut, ja tämä on tänään suurin etu hankinnassa.
Suoralämpö vai lämpösiirto
Tämä valinta painaa enemmän kuin koko, koska se ratkaisee, tarvitaanko toista kulutustarviketta.
Suoralämpö ei vaadi värinauhaa. Pää kuumentaa paperin, paperi mustuu ja jälki kestää kuukausia.
Lämpösiirto vaatii värinauhan. Jälki kestää vuosia eikä haalistu. Se on hylly- ja tuotetarrojen materiaalia, ei pakettien.
Lähettämiseen oikea vastaus on suoralämpö. Kestävyydestä maksaminen, jota paketti ei koskaan käytä, on rahan heittämistä hukkaan.
Hylsy
Hylsy on rullan keskellä oleva pahviputki. Pöytätulostimet ottavat 40 mm.
On myös 76 mm hylsyllä varustettuja rullia: ne kuuluvat teollisuuskoneisiin eivätkä sovi ilman sovitinta pöytälaitteeseen. Tämä on yleisin virhe ensimmäisessä tilauksessa ja kallis, koska avattua laatikkoa ei oteta takaisin.
Liima
Pysyvä akrylaatti. Se tarttuu sekunneissa aaltopahviin, muovikuoriin ja venytyskalvoon eikä irtoa repimättä paperia.
Irrotettavaa liimaa on olemassa, mutta se ei kuulu tänne. Paketit kulkevat hihnoilla, liukumäissä ja käsissä: tarran on pysyttävä siinä, mihin sen laitoit.
Montako tarraa rullassa
Koossa 100 x 150 mm ja 40 mm hylsyllä niitä on noin 250. 18 rullan laatikko antaa 4 500 tarraa.
Kolmellakymmenellä paketilla päivässä se riittää noin viisi kuukautta. Laske paketeissa, älä kuukausissa — se on ainoa luku, johon voi luottaa.
Kustannus pakettia kohden
Laatikoittain ostettuna tarra maksaa muutaman sentin. Rahtimaksu on useita euroja. Kulutustarvike jää siis selvästi alle prosenttiin palvelusta.
Se, joka jahtaa halvinta rullaa, laskee yleensä väärin. Säästö katoaa viidenkymmenen uudelleentulostuksen jälkeen.
Mikä tulostin
Pöytämallinen tarratulostin, leveys 4 tuumaa, tarkkuus 203 dpi. Se kattaa kaikki kuljetusyhtiöiden koot. 300 dpi merkitsee vain, jos tulostat myös pientä tekstiä.
Laser ja mustesuihku jäävät pois. Ensimmäinen mustaa lämpöpaperin koko pinnalta, toinen leviää ensimmäisestä kosteudesta.
Näin tarkistat uuden rullan
- Mittaa hylsy: 40 mm, ei 76 mm.
- Katso paperia: puhtaan valkoinen, ilman harmaata sävyä.
- Tulosta kaksikymmentä tarraa ja lue ne kaikki puhelimella.
- Liimaa yksi kylmään laatikkoon ja tarkista tunnin kuluttua.
Sanoista
Rahtitarrat, pakettitarrat, lähetystarrat ja osoitetarrat ovat sama tuote. Määrittelyissä lukee tarra; varastolla sanotaan se, mikä on vakiintunut. Katso määrittelyä, älä sanaa.
Minkä kokoisia rahtitarrat ovat
100 x 150 mm. Tätä kokoa käyttävät Posti, Matkahuolto, DB Schenker, PostNord, DHL ja UPS.
Suoralämpö vai lämpösiirto paketteihin
Suoralämpö. Värinauhaa ei tarvita ja jälki kestää kuukausia — paljon pidempään kuin lähetys on matkalla.
Mikä hylsy sopii pöytätulostimeen
40 mm. 76 mm hylsyt ovat teollisuuskoneisiin eivätkä sovi ilman sovitinta.
Montako tarraa rullaan mahtuu
Noin 250 koossa 100 x 150 mm. 18 rullan laatikossa on 4 500 tarraa.
Ovatko rahtitarrat ja pakettitarrat sama asia
Kyllä. Molemmat nimet tarkoittavat samaa itsekiinnittyvää lämpörullaa.